Wie doet wat?
Wanneer je met je VvE het gebouw energiezuinig gaat maken, zal je hulp nodig hebben van veel externe partijen. Hieronder leggen we uit wie dat zijn en wat ze doen. Deze lijst zal steeds verder aangevuld worden, met informatie over bijvoorbeeld de procesbegeleider, makelaar, adviseurs over energieprestaties, financiële zaken en subsidies, bouwkundige onderzoeken en juridische zaken.
Bij sommige gemeenten werkt een VvE-adviseur die VvE’s kan ondersteunen en informatie kan geven. Op de website van jouw gemeente kun je zien of zo’n adviseur beschikbaar is en wat ze aan verdere hulp bieden, bijvoorbeeld in de vorm van cursussen, of (gratis) verduurzamingsadvies. Of kijk in de zoektool energiehulp voor VvE’s.
Het kan zijn dat je een omgevingsvergunning nodig gaat hebben voor het project waar je mee bezig bent. Of dat zo is kun je checken op de website van de omgevingswet. Is dit nodig, dan krijg je te maken met een vergunningstraject en een vergunningverlener.
Kosteloos een vrijblijvend adviesgesprek voeren om erachter te komen welke overheidssubsidies beschikbaar zijn voor jouw VvE? Dat kan met een RVO-adviseur. De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) houdt zich bezig met deze subsidieaanvragen. Tijdens het gesprek krijg je niet alleen informatie over de subsidies, maar ook over de volgende stappen voor een subsidieaanvraag.
Bij een verduurzamingsproject kunnen VvE’s een commercieel advies- of managementbureau vragen om ze te ondersteunen. Sommige van deze bureaus richten zich op VvE-ondersteuning in het algemeen; andere zijn gespecialiseerd in specifiek verduurzaming van VvE’s. De diensten van deze bureaus verschillen en er kunnen afspraken gemaakt worden over wat het bureau doet en wat de VvE zelf doet. Zo kan een VvE bijvoorbeeld de subsidieaanvraag helemaal door het bureau laten regelen of ervoor kiezen om dit zelf te doen.
Een VvE-beheerder maakt de taken van de VvE gemakkelijker door bepaalde taken over te nemen. De meeste VvE-beheerders bieden pakketten aan voor het financieel beheer, technisch beheer en de administratieve ondersteuning. Er zijn ook VvE-beheerders die daarnaast een pakket aanbieden voor het verduurzamen, bijvoorbeeld in de vorm van procesbegeleiding, het aanvragen van subsidies, regelen van een lening of het begeleiden van de verduurzamende maatregelen.
Andere namen voor een bedrijf dat VvE-beheersdiensten aanbiedt zijn ‘VvE-vastgoed management’ of ‘VvE-advies’.
Een Energieprestatie-adviseur (EP-adviseur) kan een Maatwerk VvE Energieadvies opstellen. In dit energieadvies wordt in kaart gebracht wat de huidige energieprestatie en het huidige energiegebruik is, wat deze maatregelen kosten en hoeveel energiebesparing deze opleveren voor de appartementen of woningen. Het advies kan verplicht zijn bij het aanvragen van een lening (dit is bijvoorbeeld het geval bij het Nationaal Warmtefonds). Voor een maatwerk energieadvies kan de VvE een subsidieaanvraag indienen.
In spouwmuren en onder daken kunnen beschermde diersoorten leven, bijvoorbeeld vleermuizen en beschermde vogels. Dit is de reden dat het ‘zomaar’ uitvoeren van verduurzamende maatregelen niet mag als dit mogelijk leidt tot het doden of verstoren van beschermde soorten. Een ecoloog kan onderzoeken of er beschermde soorten aanwezig zijn en of er risico is op schade door de geplande verduurzamende maatregelen. De ecoloog kan ook adviseren over minder schadelijke maatregelen of andere mogelijkheden in werkwijze, locatie of periode aangeven. Moet er door de aanwezigheid van beschermde soorten een omgevingsvergunning voor de werkzaamheden worden aangevraagd, dan kan de ecoloog helpen bij het aanvragen hiervan. Ook kan een ecoloog tijdens de werkzaamheden controleren of deze op de goede manier worden uitgevoerd. Als de ingeschakelde ecoloog aan bepaalde voorwaarden voldoet, dan kan er subsidie worden aangevraagd voor het ecologisch onderzoek dat de VvE laat doen.
Een Natuurvriendelijk isolatie-expert isoleert spouwmuren volgens de door de overheid goedgekeurde aanpak ‘Natuurlijk isoleren’. Bij deze aanpak zorgt de expert ervoor dat vleermuizen en beschermde vogels, die vaak tijdelijk wonen in spouwmuren en onder daken, niet worden verstoord of gedood door de isolatiewerkzaamheden. Door de aanpak ‘Natuurvriendelijk isoleren’ krijgen de dieren eerst de kans om weg te vliegen voordat met de isolatie wordt gestart. Daarnaast wordt door het isolatiebedrijf gezorgd voor een nieuwe (tijdelijke) plek voor de dieren, door een deel van de spouwmuur vrij te houden (ook wel het spouwverblijf genoemd).